Phần mềm nào cũng liệt kê những tính năng ưu việt, thậm chí sở hữu cả những phần mềm quản lý nhân sự đơn giản, miễn phí. Tuy nhiên, giữa hằng hà sa số công cụ quản trị nhân lực, đâu mới là phần mềm hiệu quả nhất!?​. Năm tiêu chí quan trọng sau đây sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn nền tảng cơ sở để giới thiệu thông tin ứng dụng quản lý nhân sự​ hiệu quả, để từ đấy lựa tìm công cụ quản trị đặc thù, tối ưu:

Nghiệp vụ phù hợp

Đây là tiêu chí quan trọng bậc nhất để giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả vì ko điều gì vững chắc rât tốt sự phù hợp. Mỗi đều sở hữu quy mô nhân sự khác nhau, và các riêng biệt riêng trong cấu trúc nhân sự. Ví dụ như giải pháp thức quản lý nhân sự của doanh nghiệp cấp dưỡng sẽ ko giống mang của doanh nghiệp thương mại.

Do vậy, mỗi doanh nghiệp sẽ sở hữu các phải nghiệp vụ nhân sự khác nhau. Một ứng dụng quản lý nhân sự được xem là hữu hiệu yêu cầu đạt được ý muốn được bắt buộc nghiệp vụ nhân sự của riêng DN ấy. Điều này thể hiện ở sự linh hoạt của ứng dụng, có thể thay đổi tùy theo từng chính sách doanh nghiệp và dễ dàng kết hợp sở hữu những phần mềm đa dạng khác như: ứng dụng kế toán, ứng dụng ERP…

Thân thiện, dễ dùng

Một phần mềm quản lý nhân sự​ hiệu quả nên có giao diện thân thiện, dễ thao tác và dùng. Lợi thế đặc thù của ứng dụng quản lý nhân sự được thể hiện qua những thao tác đơn thuần, không làm cho khách hàng mất quá phổ biến công sức và thời gian khiến cho quen với phần mềm.

Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu

Dữ liệu nhân sự là 1 trong các thông tin quan trọng nhất của doanh nghiệp, buộc phải cần được bảo mật an toàn. Chính do vậy, khía cạnh lắp thêm 3 để mô tả ứng dụng quản lý nhân sự​ hiệu quả chính là khả năng bảo mật thông tin cao của công cụ này.

Theo đấy, chức năng phân quyền của phần mềm được đang chạy chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người sử dụng. Thông tin nhân sự được bảo mật thấp chứng tỏ chất lượng của phần mềm cũng như uy tín của nhà sản xuất bí quyết. Mặt khác, uy tín của nhà sản xuất bí quyết quản trị nguồn nhân lực còn được thể hiện qua số năm thử khám phá vận hành, ít nhất từ 10 năm trở lên. Nhà sản xuất có bề dày trải nghiệm đang chạy phần mềm nhân sự sẽ lường trước được chủ yếu rủi ro, cũng như kinh phí tổng sỡ hữu khi phần mềm phần mềm cho các cái hình DN khác nhau.​

Quản lý nhấn mạnh được dữ liệu, kết nối chặt chẽ giữa những bộ phận

Để giới thiệu thông tin phần mềm quản lý nhân sự​​​, những doanh nghiệp cần quan tâm đến khả năng quản lý cơ sở dữ liệu quan tâm của phần mềm. Trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu trữ và quản lý từ thủ tục làm việc cho đến khi nghỉ việc, giúp nhà quản trị sở hữu tầm nhìn toàn bô về năng lực của nhân viên, để từ ấy phân bổ nguồn lực tuyệt vời. Đối sở hữu cổng thông tin nhân sự của phần mềm, nhân viên sẽ được kết nối chặt chẽ với những bộ phận khác trong DN, đồng thời chủ động đang chạy những hiệu chỉnh thông tin cá nhân, giúp hạn chế đáng kể giá tiền hành chính và tổn hao nguồn lực thực hiện.

Mô tả được nguồn nhân lực, hoạch định nhân sự trong tương lai

Doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp với khả năng xây dựng một đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm, biết cống hiến cho cả thời điểm này và Tương lai. Xung quanh chức năng xây dựng từ điển năng lực cho từng địa điểm công việc, phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả còn bắt buộc có công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như giới thiệu được rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ. Nhờ đó, nhà quản trị chắc hẳn triển khai được các thao tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực đúng đắn, kịp thời giữ chân và phát huy toàn diện năng lực cống hiến của người tài.